Agendar uma mensagem
Escreva agora e deixe a mensagem sair sozinha na data e na hora que você escolher.
A mensagem agendada sai pela mesma conversa e pelo mesmo canal, na data e na hora que você definir, sem nova confirmação. Use para retornar a um cliente no horário combinado sem precisar lembrar.
Antes de começar
Internamente, o agendamento é uma tarefa do tipo Mensagem atribuída a você. Por isso, além de Agendar mensagens, o cargo precisa destas permissões:
| Para | Na tela de Cargos |
|---|---|
| Ver o ícone de agendar | Agendar mensagens |
| Agendar | Agendar mensagens, Enviar mensagens e reagir e Criar tarefas |
| Editar uma agendada | Editar tarefas |
| Excluir uma agendada | Excluir tarefas |
| Ver a lista e o número no ícone | Quais clientes vê? com Tarefas diferente de Nenhum |
Passo a passo
- Abra a conversa. O ícone só aparece no modo Mensagem, não no Comentário interno.
- Escreva a mensagem no campo, como se fosse enviar. O texto vai junto para o agendamento.
- Em vez de enviar, clique no ícone de calendário com relógio (Agendar mensagem). Digitar /agendar abre o mesmo diálogo.
- Em Data, escolha o dia. Datas passadas não são aceitas.
- Em Hora, digite o horário.
- Se quiser, anexe arquivos: até 10, de até 16 MB cada, do computador ou da biblioteca.
- Clique em Agendar mensagem.
A confirmação mostra o dia e a hora. Data e hora valem no horário do seu navegador.
Como funciona
- O SocialSell confere os agendamentos a cada minuto.
- A mensagem sai em seu nome. Se a assinatura estiver ligada, leva o seu nome no início.
- Se a conversa estava concluída na hora do envio, ela reabre e vai para o seu Meus. Conversa aberta não muda de dono, e conversa arquivada continua arquivada.
- Se o canal recusar o envio, por exemplo com o número desconectado, o SocialSell tenta no máximo 3 vezes e depois desiste. Confira a conversa.
- Excluir a conversa cancela as mensagens agendadas dela que ainda não saíram; a tarefa mostra Envio cancelado com o motivo. Limpar as mensagens não cancela nada: a conversa continua existindo e o envio segue.
- Se os contatos forem mesclados e as conversas se unirem, os agendamentos acompanham a conversa que ficou.
Ver, editar e excluir
Quando há mensagens agendadas, o ícone mostra o número delas. Clique nele para abrir Agendadas nesta conversa. Cada cartão mostra Sai em com a data e a hora.
- Editar mensagem agendada muda o texto e os anexos, não a data nem a hora. Para mudar o horário, exclua e agende de novo.
- Excluir mensagem agendada pede confirmação. A mensagem não será enviada e não há como desfazer.
Dúvidas comuns
Posso agendar um áudio?
No seletor de arquivos do agendamento entram imagens, vídeos e documentos. Para áudio, veja Enviar arquivos e áudios.
Vou transferir a conversa para outro número. E os agendamentos?
Na aba Outro número do diálogo de transferência você escolhe quais agendamentos cancelar. Veja Transferir uma conversa.
Veja também
- Atender pela caixa de entradaVeja as conversas que chegam, assuma uma da fila, responda e conclua quando o cliente estiver atendido.
- Tarefas e follow-upAgende o próximo passo com cada cliente, vincule a contatos e negócios e acompanhe o que está atrasado.
- Enviar arquivos e áudiosAnexe fotos, vídeos e documentos, grave um áudio e consulte a mídia de uma conversa.
- Disparos em massaEnvie uma mensagem de WhatsApp para uma lista de contatos, com regras de audiência, janela de horário e relatório de entrega.
Não encontrou o que precisava?
Conte o que está tentando fazer. A equipe responde pelo WhatsApp.