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Para escritórios de contabilidade

Tire o escritóriodo seucelular.

Com o SocialSell, o WhatsApp do escritório vira da equipe toda, num lugar só. E os agentes de IA respondem clientes e novos contatos na hora, com as informações do seu escritório. Até de madrugada.

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Agentes de IA em todos os planos, a partir de R$ 199/mês.

  • IA atendendo fora do expediente
  • Entende áudio e foto
  • Novo contato vira lead
WhatsApp do escritórioFechado desde as 18h · simulação
19:12
Marcos · Padaria Pão Dourado
1:12Áudio de 1:12

Desde que o escritório fechou

  • Com a equipe12
  • Novos leads2
  • Resolvidas pela IA37

Responder a qualquer hora cansa.Não responder custa cliente.

O escritório fecha às 18h. O WhatsApp dos clientes, não. Quando ele mora no celular de alguém, o atendimento depende de essa pessoa estar disponível.

  1. 18:02

    Saindo do escritório

    Padaria Pão Dourado: boa tarde! a guia do simples ja saiu?

  2. 20:14

    No jantar

    Café Grão Fino: e os holerites? o pessoal ta me cobrando

  3. 21:03

    No aniversário

    Mercado Bom Preço: contratei uma menina, ela começa amanha. o q vc precisa?

  4. 13:22

    No domingo

    Transportes Henrique: mandei o funcionario embora, como faço o acerto?

  5. 10:47

    Nas férias

    Farmácia Vida: me manda o DAS de novo? nao achei no email. vence hj ne?

Sem trocar de número.Sem mudar o cliente de lugar.

O cliente continua falando com o escritório pelo WhatsApp de sempre. O que muda é o que acontece do lado de cá.

  1. Conecte o WhatsApp do escritório

    Pelo QR Code, com o número que seus clientes já conhecem. Do lado deles, nada muda.

  2. Ensine o agente

    Cadastre prazos, horários, listas de documentos e as respostas que a equipe dá todo dia. Pode subir PDF, Word e planilha.

  3. Diga quando ele passa a vez

    Atender sempre, só fora do expediente ou quando ninguém pega a conversa a tempo. Você define o que ele responde e o que é com a equipe.

O dia 20 chega todo mês.As perguntas também.

Percorra o mês e veja o que chega ao WhatsApp do escritório em cada fase. A IA absorve o que se repete; sua equipe fica com o que pede análise.

  • Respondidas pela IA
  • Com a sua equipe

Ilustração do ritmo de um escritório. A linha tracejada mostra a parte da equipe; o volume real varia de escritório para escritório.

Dia 1

Começo do mês

Extratos, notas e comprovantes chegam de todos os lados.

  • “segue o extrato de setembro”

    A IA confirma o recebimento; o arquivo fica na conversa

  • “mas eu mandei as notas semana passada”

    Passa para a equipe, com resumo

Cada cliente comquem cuida dele.

Sócio, financeiro e RH do mesmo cliente falam com o escritório pelo mesmo número. Cada conversa encontra quem resolve, e nada vai embora quando um analista sai.

Todo mundo no mesmo número
Vários atendentes no WhatsApp do escritório, com Instagram e Messenger na mesma caixa de entrada.
Carteira por analista
A conversa de cada empresa volta para o analista dela, com cobertura nas férias e ausências.
Equipes com fila própria
Fiscal, DP, comercial: quando precisa de uma pessoa, o agente transfere para a equipe certa pelo assunto, com resumo.
O histórico fica no escritório
Quem sai da equipe é desativado; as conversas, os arquivos e o histórico continuam com o escritório.
Mercado Bom Preço LtdaSimples Nacional · 14 funcionários · exemplo
Carteira da Renata
  • Sérgio · sócio

    posso tirar uns 80 mil de lucro esse mês?

    Renata · carteira
  • Paula · financeiro

    até quando vcs recebem as notas do mês?

    Respondida pela IA
  • Lúcia · RH

    mandei o funcionário embora hoje, como faço o acerto?

    Equipe DP · com resumo
  • Sérgio · sócio

    queremos incluir um novo sócio

    Renata · carteira

Quatro conversas do mesmo cliente: a IA resolve a rotina e o resto chega a quem resolve.

O cliente novo chega às 2h.Seu escritório responde na hora.

Quem pede orçamento a três escritórios costuma fechar com o primeiro que responde. O agente de IA atende o novo contato a qualquer hora, mesmo na semana do dia 20, e deixa tudo pronto para a sua equipe fazer a proposta.

Quem responde um pedido em até 1 hora tem cerca de 7 vezes mais chance de avançar a conversa do que quem responde só na hora seguinte. Harvard Business Review

  • Faz as perguntas que você definir: atividade, cidade, sócios, faturamento
  • Registra as respostas e deixa o pedido de orçamento na sua lista de leads
  • Passa a conversa para quem vende, com resumo
  • Retoma o contato se a pessoa parar de responder
Marinanovo contato · WhatsApp
IA atendendo

boa noite! quanto vcs cobram pra abrir um cnpj?02:14

Agente de IABoa noite, Marina! Vou te ajudar com o orçamento. Qual vai ser a atividade da empresa e em que cidade?02:14

uma padaria aqui em campinas. eu e minha esposa de sócias02:15

Agente de IAPerfeito! Já deixei tudo anotado para a nossa equipe. Amanhã cedo a Ana te chama para conversar.02:15

Leads · criado pelo agente de IA

Abertura de empresa · Padaria

Marina · Campinas · 2 sócias · chegou às 02:14

Quanto custa um“a guia já saiu?”

Uma resposta leva pouco tempo. Centenas delas tomam dias da sua equipe. Coloque os números do seu escritório e veja o demonstrativo.

150
12
40%
3 min

Demonstrativo do atendimento

Competência: mensal · estimativa

Mensagens recebidas no mês1.800
(–)Pedem análise da equipe1.080
(=)Perguntas que se repetem720
(×)Minutos por resposta3 min
(=)Tempo da equipe em respostas repetidas36 h

O mesmo que 4,5 dias de trabalho de uma pessoa, todo mês.

É esse o tempo que volta para a sua equipe quando o agente assume as respostas de rotina.

Ver isso no meu escritório

Estimativa com os números que você informou, não promessa de resultado. O efeito real depende do conteúdo cadastrado e da configuração do agente. O uso de IA consome créditos da organização.

Reforma Tributária06/10 às 9h

Olá, Marcos! A Reforma Tributária traz decisões para empresas do Simples ainda este ano. Quer entender o que muda para você? É só responder aqui.

Clientes
312
Respostas
41
Atendidas pela IA
33

Enviado para os clientes do Simples · exemplo

A Reforma vai gerar 300 perguntas.Comece a conversa antes delas.

Avise a carteira inteira de uma vez, com o nome de cada cliente, na data que você escolher. Serve para a Reforma, para o vencimento do dia 20, para pedir os documentos do mês ou abrir a temporada do IR.

  • Mensagem com o nome de cada cliente
  • Envio agendado para a data certa
  • Respostas no mesmo painel, com a IA atendendo

Agentes de IA.Em todos os planos.

Escolha pelo tamanho da equipe. A gente conversa sobre a implantação.

Essencial

Para escritórios pequenos organizando o WhatsApp.

R$ 249

R$ 199/mês

Agentes de IA incluídos
  • 3 usuários
  • 1 conexão de WhatsApp
  • WhatsApp, Instagram e Messenger na mesma caixa
  • Base de conhecimento do escritório
  • Fila, transferência e carteira de clientes
  • Leads criados pelo agente de IA
  • Respostas rápidas e sugestões de resposta
  • Campanhas com agendamento
  • Painel de desempenho
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Profissional

Recomendado

Para quem já divide o trabalho por setor.

R$ 479

R$ 349/mês

Condição especial por tempo limitado.

Agentes de IA incluídos
  • 5 usuários
  • 2 conexões de WhatsApp
  • Tudo do Essencial
  • Equipes por setor, com fila própria
  • Automações sem código
  • Agenda e tarefas da equipe
  • Prazo de primeira resposta (SLA)
  • Grupos de WhatsApp no painel
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Avançado

Para operações maiores ou com várias unidades.

R$ 999

R$ 749/mês

Agentes de IA incluídos
  • 10 usuários
  • 3 conexões de WhatsApp
  • Tudo do Profissional
  • Funil de vendas e propostas com aceite online
  • Webhooks e API pública
  • Implantação acompanhada
  • Suporte prioritário
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Precisa de mais usuários, números ou unidades? Falar com nossa equipe

Dúvidas sobre a IAno seu escritório.

O que a IA faz, o que fica com a equipe e como escolher o plano.

Só o que você autorizar. O agente responde com as informações que o escritório cadastra: prazos, horários, listas de documentos e orientações gerais. Enquadramento, cálculo de impostos e casos específicos você configura para irem a uma pessoa, e a conversa chega com resumo, motivo e prioridade.

Tire o escritóriodo seu celular.

Converse com a nossa equipe e veja o WhatsApp do seu escritório organizado, com os agentes de IA atendendo clientes e novos contatos dentro e fora do expediente.

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