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Construtor de Fluxos (Workflows)

Crie automações visuais sem código.

O Construtor de Fluxos permite criar automações complexas visualmente, arrastando e conectando nós.

Estrutura de um Workflow

1. Nó Trigger (Gatilho) Inicia o fluxo quando um evento acontece:

  • Mensagem Recebida: Quando chega mensagem contendo palavras-chave
  • Negócio Criado: Quando um novo negócio é criado
  • Negócio Movido: Quando negócio muda de etapa no pipeline
  • Tag Adicionada: Quando uma tag é adicionada a contato/negócio
  • Cron/Schedule: Em horários específicos (ex: todo dia às 9h)

2. Nós de Lógica Controlam o fluxo:

  • IF/ELSE: Se condição X, faça A, senão faça B
  • Delay: Esperar X horas/dias antes de continuar
  • Delay Inteligente: Esperar até dia útil, horário comercial, etc.

3. Nós de Ação Executam tarefas:

  • Enviar Mensagem: WhatsApp ou E-mail
  • Atualizar CRM: Modificar campos de contato/empresa/negócio
  • Mover no Kanban: Avançar negócio para próxima etapa
  • Criar Tarefa: Criar tarefa para usuário da equipe
  • Notificar: Enviar notificação para usuário
  • Atribuir Conversa: Atribuir conversa a usuário ou equipe
  • Adicionar Tag: Adicionar tag a contato/negócio
  • Gerar Resposta IA: Usar IA para gerar resposta

Sistema de Variáveis

Use variáveis para passar dados entre nós:

Variáveis do Trigger:

  • {{trigger.message.content}}
    - Conteúdo da mensagem
  • {{trigger.contact.name}}
    - Nome do contato
  • {{trigger.deal.value}}
    - Valor do negócio

Variáveis de Nós Anteriores:

  • {{result.generatedText}}
    - Texto gerado por nó de IA
  • {{result.updatedField}}
    - Campo atualizado por nó anterior

Exemplo de Uso:

Olá {{trigger.contact.name}}! 

Recebemos sua mensagem: "{{trigger.message.content}}"

Nossa equipe vai analisar e retornar em breve.

Criar Workflow

  1. Acesse Dashboard > Automações
  2. Clique em "Novo Workflow"
  3. Arraste nós do painel lateral para o canvas
  4. Conecte nós arrastando das saídas para entradas
  5. Configure cada nó clicando nele
  6. Teste o workflow
  7. Ative quando estiver pronto

Testar Workflow

  • Use o modo de teste para simular execução
  • Veja valores de variáveis em cada etapa
  • Identifique erros antes de ativar

Execuções

  • Veja histórico de execuções em Dashboard > Automações > [Workflow] > Execuções
  • Cada execução mostra o caminho percorrido
  • Veja logs detalhados de cada nó executado
  • Identifique falhas e otimize

Boas Práticas

  • Nomeie nós claramente: Facilita manutenção
  • Use delays: Evite spam, respeite horários
  • Trate erros: Configure fallbacks para quando ações falharem
  • Teste sempre: Teste antes de ativar em produção
  • Documente: Adicione notas explicando lógica complexa

Limites

  • Workflows são executados em background
  • Há limite de execuções simultâneas por organização
  • Ações que falharem são registradas para análise

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